Informazione ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Gent.ma/Gent.mo,

Desideriamo informarLa che il Regolamento UE 2016/679 e il Decreto legislativo 196/2003 hanno ad oggetto la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016/679, si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’utente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei suoi dati personali¹:

a) Identità e dati di contatto

Ai sensi dell’articolo, 13 del Regolamento UE 2016/679 La informiamo che i Suoi dati sono trattati, in qualità di Contitolari del trattamento, dalle seguenti società del Gruppo Cooperativo Paritetico Multiservizi con sede in Via Rotaliana n. 69 – 38016 Mezzocorona (TN): MULTISERVIZI S.C. con sede in Via Rotaliana n. 69 – 38016 Mezzocorona (TN) eANTROPOS S.C.S. con sede in Via Rotaliana n. 69 – 38016 Mezzocorona (TN) (d’ora in poi Contitolari).

Indirizzo mail: amministrazione@multi.tn.it

Casella di posta elettronica certificata (PEC): multiservizi.coop@pec.it

Telefono: 0461-603177

Il Responsabile del trattamento è il legale rappresentante pro tempore della Multiservizi Soc. Coop. nonché della Antropos Soc. Coop. Soc., sig. Germano Preghenella.

b) Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati personali (DPO)

Si informa che l’ente ha designato, ai sensi dell’art. 37 del regolamento privacy europeo UE 2016/679 il responsabile del trattamento dei dati personali (DPO) nel signor Enzo Veronesi che è contattabile attraverso i seguenti canali:

indirizzo: 38016 Mezzocorona (TN) – Via Rotaliana n. 69

mail: privacy@multi.tn.it

telefono: 0461- 603177

c) Finalità del trattamento e base giuridica

I trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato sono effettuati per le seguenti finalità:

  1. per l’invio del preventivo e lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente in base ai successivi eventuali accordi contrattuali;
  2. per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;
  3. in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario;
  4. in presenza di specifico consenso, per ricevere aggiornamenti sulle nostre attività e segnalazioni sulla pubblicazione di post del nostro blog;
  5. in presenza di specifico consenso, per ricevere comunicazioni promozionali ed inviti ad eventi, corsi di formazione, webinar, promozioni speciali o a partecipare a analisi e ricerche di mercato.

d) Finalità del trattamento dei dati e base giuridica

La base giuridica che legittima il trattamento è l’invio del preventivo da Lei richiesto e l’eventuale esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

e) Modalità del trattamento

I dati vengono trattati con sistemi informatici e/o manuali attraverso procedure adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi

f) Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I dati sono trattati all’interno del Gruppo da soggetti autorizzati del trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.

I dati potranno esser comunicati a Responsabili del trattamento esterni che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese, contratti con il titolare del trattamento.

I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:

  • persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società;
  • società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici).

In ogni caso, i dati personali non saranno mai ceduti o diffusi.

Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

  • dipendenti della Cooperativa;
  • professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda.

g) Trasferimento dati a paese terzo

Il titolare non trasferirà dati presso un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.

h) Periodo di conservazione dei dati

Qualora non dovesse instaurarsi con Lei un contratto di servizio, i Suoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo massimo di sei mesi, dopo di ché verranno cancellati o resi anonimi.

Nel caso invece che si sia proceduto all’invio del preventivo e al successivo contratto di servizio i dati personali raccolti per le finalità indicate allo specifico paragrafo saranno trattati e conservati per tutta la durata di tale rapporto.

A decorrere dalla data di cessazione del suddetto rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege.

i) Diritti sui dati

Si precisa che, in riferimento ai Suoi dati personali, può esercitare i seguenti diritti:

  1. Diritto di accesso ai suoi dati personali; diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  2. Diritto di opporsi al trattamento;
  3. Diritto alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del Regolamento UE 2016/679;

Si informa che poiché il trattamento dei dati è basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’art. 9, paragrafo 2, lettera a) del regolamento UE 2016/679 Lei ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, l’interessato può scrivere a:  

indirizzo mail: privacy@multi.tn.it

casella di posta elettronica certificata (PEC): multiservizi.coop@pec.it

j) Reclamo

Si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo e può rivolgersi a:

GRUPPO COOPERATIVO PARITETICO MULTISERVIZI con sede in Via Rotaliana n. 69 – 38016 Mezzocorona (TN)

indirizzo mail: privacy@multi.tn.it

indirizzo pec: multiservizi.coop@pec.it

Per approfondimenti, consultare il sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it

k) Comunicazione dei dati

Si informa che la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto.

i) Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto la comunicazione dei dati è un obbligo contrattuale o un requisito necessario per la conclusione del contratto. Il mancato conferimento dei dati non consentirà all’interessato di procedere al perfezionamento del procedimento.

l) Finalità diversa del trattamento

Il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, il titolare fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.  

m) Profilazione

Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.

¹ dati personali ai sensi dell’art. 4, primo capoverso, lett. A) del regolamento UE 2016/679 si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.